工作過程的開始是箱子在傳送帶上以一個不變的,向貼標機進給。機械上的固定裝置將箱子之間分開一個固定的距離,并推動箱子沿傳送帶的方向前進貼標機的機械系統包括一個驅動輪,一個貼標輪,和一個卷軸。驅動輪間歇,地拖動標簽帶運動,標簽帶從卷軸中被拉出,同時經過貼標輪貼標輪會將標簽帶壓在箱子上。在卷軸上采用了開環的位移控制,用來保持標簽帶的張力因為標簽在標簽帶上是彼此緊密相連的,所以標簽帶必須不斷起停。
標簽是在貼標輪與箱子移動,相同的情況下被貼在箱子上的。當傳送帶到達了某個,定的位置時,標簽帶驅動輪會加速到與傳送帶匹配的,,貼上標簽后,再減速到停止。
由于標簽帶有可能會產生滑動,所以它上面有登記標志,用來每一張標簽都被正確地放置。登記標志通過一個傳感器來讀取,在標簽帶減速階段,驅動輪會從新調整位置以修正標簽帶上的任何位置錯誤。